Cách đăng ký thang lương bảng lương khi có sự thay đổi về mức lương tối thiểu vùng mới nhất?

Doanh nghiệp bạn xây dựng thang bảng lương như thế nào? hồ sơ đăng ký và xây dựng thang bảng lương gồm những gì?

Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương mới nhất để đóng BHXH theo đúng các nguyên tắc xây dựng thang bảng lương tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

Để xây dụng được thang lương, bảng lương, chúng ta sẽ phải căn cứ trên các loại văn bản pháp lý như sau:

1. Bộ luật lao động số10/2012/QH13 ban hành ngày 18/6/2012 có hiệu lực kể từ ngày 1/5/2013 (Điều 93) 
2. Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 14/5/2013 có hiệu lực kể từ ngày 1/7/2013 quy định chi tiết một số điều của luật lao động về tiền lương  (Điều 7) .
3. Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2015 có hiệu lực kể từ ngày 1/1/2016 quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc tại DN… (Điều 3 ).

Bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương của DN bao gồm:

1. Công văn xin đăng ký áp dụng mức lương tối thiểu vùng.
2. Biên bản họp thông qua hệ thống thang bảng lương.
3. Quyết định bạn hành hệ thống thang lương, bảng lương.
4. Hệ thống thang bảng lương.
5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh
6. Văn bản đồng ý thang lương, bảng lương của Công đoàn cơ sở (nếu doanh nghiệp có tổ chức công đoàn, nếu doanh nghiệp không có tổ chức công đoàn cơ sở thì phải có giấy xác nhận “doanh nghiệp không đủ điều kiện thành lập công đoàn” do công đoàn địa bàn nơi DN đóng trụ sở).
7. Công văn xin thay đổi thang lương, bảng lương nếu doanh nghiệp có thay đổi vềlương tối thiểu vùng.

(Trên đây là toàn bộ thủ tục, hồ sơ theo quy định, tuy nhiên tùy thuộc vào cơ quan quản lý lao động trên địa bàn của từng DN đóng trụ sở mà bộ hồ sơ có thể nhiều hơn hoặc ít hơn theo yêu cầu.)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xây dựng thang bảng lương để đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với các DN tham gia lần đầu:

1. Mức lương thấp nhất (Bậc 1):

– Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng.

VD: Công ty kế toán David thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu để ghi vào bậc 1: 3.500.000

– Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

VD: Cũng theo ví dụ trên, Công ty có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề), thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.500.000 + (3.500.000 X 7%) = 3.745.000

– Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5% .

VD: Cũng theo ví dụ trên, Công ty có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề) và làm công việc độc hại, thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.745.000 + (3.745.000 X 5%) = 3.932.250

Kết luận: Nhân viên hóa chất qua học nghề và làm công việc độc hại thì Mức lương tối thiểu vùng là: 3.932.250 => Căn cứ ghi vào bậc 1 = 3.932.250 (Tối thiểu phải mức này). => Hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 3.932.250 => Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 3.932.250 (Nếu có phu cấp thì phải cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2016 Mức tiền lương tháng đóng BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng) và các khoản phụ cấp lương.

Chi tiết xem tại :Quy định về mức lương đóng BHXH năm 2016.

– Năm 2016 mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên và cũng yêu cầu DN phải: Điều chỉnh mức lương trong thang bảng lương và trong hợp đồng lao động (Theo Điều 3 nghị định 122/2015/NĐ-CP)

2. Khoảng cách giữa các Bậc:

– Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

VD: Bậc 1 là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) = 5.250.000

– Các bạn có thể xây dựng từ 3 – 7 bậc, tùy DN bạn lựa chọn.

Ngoài ra các bạn cần lưu ý:

– Những doanh nhgiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện

– Những DN đang hoạt động khi có sự thay đổi về mức lương phải xây dựng và nộp lại thang bảng lương .

Lưu ý : Kể từ ngày 1/1/2016 theo Nghị định 122 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên nên các đơn vị nhớ là phải xây dựng và nộp lại cho phòng lao động nơi đơn vị đóng trụ sở.

Dưới đây là mẫu thang bảng lương để các bạn tham khảo.

______________________________________________

TÊN ĐƠN VỊ : ………………………………………………………….

NGÀNH NGHỀ : ………………………………………………………

ĐỊA CHỈ : …………………………………………………………………

ĐIỆN THOẠI : ………………………………………………………….

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

————-

I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :

Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng: ………………………… đồng/tháng.

II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG :

1/- BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP:

Đơn vị tính : 1.000 đồng.

CHỨC DANH CÔNG VIỆC	MÃ SỐ	BẬC
		I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	v.v…	…
01/- Giám đốc –          Hệ số : –          Mức lương
02/- Phó Giám đốc –          Hệ số : –          Mức lương
03/- Kế toán trưởng –          Hệ số : –          Mức lương

Ghi chú : *Mức lương = (Hệ số lương x mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng).

2/- BẢNG LƯƠNG VIÊN CHỨC CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH, PHỤC VỤ

Đơn vị tính : 1.000 đồng.

CHỨC DANH CÔNG VIỆC	MÃ SỐ	BẬC
		I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	v.v…	…
01/- Ngạch lương –          Hệ số : –          Mức lương
02/- Ngạch lương –          Hệ số : –          Mức lương
03/- Ngạch lương –          Hệ số : –          Mức lương
04/- Ngạch lương –          Hệ số : –          Mức lương
v.v….

01 : Ngạch lương : Áp dụng cho các chức danh sau : (đề nghị doanh nghiệp liệt kê đầy đủ các chức danh

được xếp vào ngạch lương này).

02 : Ngạch lương : Áp dụng cho các chức danh sau: …

Ghi chú : Một ngạch lương có thể áp dụng đối với nhiều chức danh. Tiêu chuẩn chức danh đầy đủ do doanh nghiệp quy định.

3/- THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN, NHÂN VIÊN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ PHỤC VỤ.

Đơn vị tính : 1.000 đồng.

CHỨC DANH CÔNG VIỆC	MÃ SỐ	BẬC
		I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	v.v…	…
01/- Ngạch lương –          Hệ số : –          Mức lương
02/- Ngạch lương –          Hệ số : –          Mức lương
v.v….

Ghi chú : Một chức danh của thang lương, bảng lương của công nhân trực tiếp sản xuất có thể áp dụng đối với nhiều loại công việc. Tiêu chuẩn chức danh quy định tại tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.

                                                       PHỤ CẤP LƯƠNG (nếu có) :

Đơn vị tính : 1.000 đồng.

PHỤ CẤP LƯƠNG	TỶ LỆ PHỤ CẤP	MỨC PHỤ CẤP
1.
2.
3.
4.
….
…

Ghi chú:

Mức phụ cấp = tỷ lệ phụ cấp x tiền lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng.

Ngày  …. tháng …. năm………….

GIÁM ĐỐC

(Ký tên, đóng dấu)

–  Về quy ước mã số của hệ thống thang lương, bảng lương:

Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp (Mã số C)
+ C.01 – Tổng Giám Đốc / Giám Đốc
+ C.02 – Phó Tổng Giám Đốc / Phó Giám Đốc
+ C.03 – Kế Toán Trưởng
Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, phục vụ (Mã số D)
+ D.01 – Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp
Chức danh: Thành viên cố vấn, Cộng tác viên (trình độ trên Đại Học)
+ D.02 – Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư chính
Chức danh : Trưởng phòng (trình độ Đại Học)
+ D.03 – Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư
Chức danh: Phó Trưởng phòng (trình độ Đại Học)
+ D.04 – Cán sự, kỹ thuật viên (trình độ Cao đẳng, Trung cấp)
+ D.05 – Nhân viên văn thư
+ D.06 – Nhân viên phục vụ
Bảng lương của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh và phục vụ (Mã số A và Mã số B)

Mã số A.1 : Có 12 ngành nghề
Mã số A.2 : Có 7 ngành nghề
Mã số B có 15 ngành nghề : Từ B.1 đến B.15

________________________
– Trên tờ khai tham gia BHXH thì mức lương: Ghi theo mức lương trong hợp đồng lao động và phụ cấp nếu có

Lưu ý:  Làm 2 bộ để đi nộp nhé và phải đóng dấu giáp lai vào giữa các trang.

Trình tự gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp:

– Bước 1: Doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện

– Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đăng ký.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Thang, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp.

d) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động

đ) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện

e) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định

g) Phí, lệ phí: Không có.

 

Chúng tôi cam kết đào tạo kế toán bài bản nhất hiện nay là:

“KẾ TOÁN XỬ LÝ-QUẢN TRỊ-PHÂN TÍCH”

Dù bạn trong bất cứ ngành nghề nào cũng  nên học cách để quản lý và xử lý vấn đề theo chiều hướng tốt nhất.

 

HÃY THAM GIA KHÓA HỌC CỦA DAVID CEO (DAVID KẾ TOÁN) NGAY HÔM NAY ĐỂ  ĐỊNH HƯỚNG TỐT NHẤT CHO VIỆC VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP:

 HỌC TRỰC TIẾP TẠI DAVID VÀ HỌC ONLINE

           1. Kế toán trưởng

          2. Vận hành và quản lý tài chính doanh nghiệp

          3. Thiết lập và vận hành hệ thống doanh nghiệp dựa vào thực tế DN

          1. Kế toán cho người mới bắt đầu

          2. Kế toán xuất nhập khẩu – thanh toán quốc tế

          3. Kế toán tổng hợp – thực hành – xử lý

          4. Kế toán tiền lương

          5. Kế toán thuế – quyết toán thuế

          6. Kế toán thuế chuyên sâu

          7. Kế toán công ty xây dựng, lắp đặt

          8. Kế toán công ty sản xuất

Đào tạo kế toán chuyên sâu theo từng ngành nghề của doanh nghiệp. Đặc biệt, Giúp học viên nắm vững kiến thức kế toán, quản lý và vận hành chuyên nghiệp.

DAVID đào tạo kế toán từ cơ bản cho người bắt đầu đến người đã học kế toán nhưng muốn hiểu sâu về quy trình xử lý và báo cáo kế toán, phân tích và đánh giá, quản trị rủi ro, tối ưu hóa các khoản phạt và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Đào tạo những nhà điều hành doanh nghiệp (CEO) cách hoạch định và vận hành quy trình quản lý một cách bài bản, theo dõi sức khỏe tài chính doanh nghiệp nhằm có định hướng phát triển trong kinh doanh.

“DAVID” NÂNG TẦM  QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

TRUNG TÂM KẾ TOÁN DAVID – DAVID CEO

Địa chỉ: 51/17 Hiệp Bình, P.  Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TP.HCM

Hotline: 0902 660 269 – 0979 553 669

Youtube: David ketoan hoặc David CEO

Website: ketoandavid.com.vn – davidceo.com

Facebook: https://www.facebook.com/ketoandavidceo/