Hướng dẫn thực hiện báo tăng lao động đóng BHXH trên (iBHXH)

Doanh nghiệp đã đăng ký bảo hiểm lần đầu rồi và trong năm phát sinh thêm lao động có ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên (lưu ý: từ 2018 trở đi lao động có ký hợp đồng dưới 3 tháng cũng phải đóng bảo hiểm và khai báo tăng lao động như bình thường), khi đó doanh nghiệp phải có trách nhiệm báo tăng LĐ đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Theo công văn 4064/BHXH-THU về một số thay đổi trong chính sách thu BHXH, BHYT và BHTN kể từ 01/01/2015 ban hành 07/12/2014

Cụ thể thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN như sau:

1. Thành phần hồ sơ :
   – Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103, 02 bản)
   – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)
   – Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) (kể cả những trường hợp đã có sổ BHXH )
   – Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK2-TS, 01 bản/người)
   – Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu D01-TS, 01 bản) đối với trường hợp chậm báo tăng từ 3 tháng trở lên
2. Nơi nộp hồ sơ:  Cơ quan BHXH Quận, Huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
3. Trình tự thực hiện:

Ví dụ: Kế toán David sẽ làm thử tục báo tăng lao động cho 2 nhân viên mới ký hợp đồng từ 1/9/2016 như sau:

Thông tin của nhân viên: 

1. Tên nv: Nguyễn Thị A

• Chức vụ nhân viên kế toán ; giới tính nữ
• Ngày sinh 01/09/1993;
• Mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng là :3.750.000 đồng;
• Hiệu lực hợp đồng từ 01/09/2016 đến 30/08/2017; số hợp đồng là 01/2016/HĐLĐ-DV
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Chưa có sổ BHXH
• Các thông tin cá nhân khác về số CMND, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại căn cứ theo hồ sơ xin việc và hợp đồng của người lao động nhé.

2. Trần Văn B

• Chức vụ kỹ thuật viên ; giới tính nam
• Ngày sinh 19/6/1990;
• Mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng là : 3.750.000 đồng; 
• Hiệu lực hợp đồng từ 01/09/2016 đến 30/08/2017; số hợp đồng là 02/2016/HĐLĐ-DV
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Có sổ BHXH đang sử dụng; mã số sổ 2509394450
• Các thông tin cá nhân khác về số CMND, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh, địa chỉ hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tạicăn cứ theo hồ sơ xin việc và hợp đồng của người lao động nhé

        Các hồ sơ này các bạn thực hiện khởi tạo trên phần mềm Ibhxh như sau

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào iBHXH -> chọn Thu (1) -> chọn (*) Thu BHXH, BHYT bắt buộc (2)    -> tại bảng Chọn kỳ kê khai (các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê khai) -> Nhấn Tạo mới (3) (để tạo lần mới) ->  Chọn đúng mã đơn vị cần làm -> Nhấn Đồng ý (4) để bắt đầu vào làm hồ sơ.

Bước 2: Sang phần Danh mục hồ sơ chọn Lấy số hồ sơ ( Phía trên góc trái cửa sổ màn hình làm việc)-> Nhấn Hồ sơ điện tử -> Tích chọn những hồ sơ cần làm (vd: tăng lao động, giảm lao động, tăng mức đóng …Ở đây trung tâm chọn tăng lao động _ mẫu D02-TS; TK1-TS )-> click phần Tăng LĐ ở dưới cửa sổ chương trình để nhập dữ liệu.

Bước 3:

+ Mở sheet Tăng lao động để nhập liệu,

Có 2 cách để nhập số liệu:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào chương trình, Nhấn nút Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng

Cách 2: Nạp từ File mẫu: Đưa số liệu từ File excel mẫu nhấn File mẫu để tải file mẫu về máy -> Nhấn Save (nếu làm lần đầu các bạn nên làm cách này vì file mẫu có hướng dẫn nhập liệu).

-> Nhập đầy đủ chính xác số liệu của nhân viên được cho bên trên vào (Lưu ý không thêm cột, ký hiệu, công thức vào file mẫu-> Lưu và đóng File mẫu lại (Trên file mẫu có hướng dẫn nhập liệu)

-> Trong chương trình nhấn  Nạp dữ liệu (F8)  (1) -> Tích chọn Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có (nạp thêm dữ liệu từ file excel mẫu) Hoặc  Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới : tức là xóa dữ liệu trước đó có trong mẫu hồ sơ và nạp số liệu mới từ file excel .(2) -> Chọn (…) dẫn đến file lưu dữ liệu (3) -> Chọn file dữ liệu mẫu đã nhập liệu ở bước trước (4) -> Nhấn Open (5) -> Nhấn Tải dữ liệu (6)

• Chương trình hiện ra cửa sổ “ Bạn có muốn tự động tính lại số liệu không” -> Nhấn Có

• Sau đó chương trình cửa sổ bên dưới các bạn nhấn Không

• Kéo thanh trượt để kiểm tra dữ liệu và điền những thông tin còn thiếu như tích chọn nam hay nữ, mã bệnh viện…

Bước 4: Sang phần Đính Kèm (1) -> Nhấn (…) và đính kèm file -> Chọn File hợp đồng lao động ( Bản scan ) (3) -> Chọn Open (4) -> Sang sheet Danh mục hồ sơ (5)-> Nhấn Ghi (6)

• Phần mềm hiện ra thông báo như hình bên dưới -> nhấn Chấp nhận.

Bước 5: Tiếp theo là phần kết xuất hồ sơ sau khi đã nhập xong số liệu

Chọn đến mục “Kết xuất BC” (1)-> Chọn “Kết xuất báo cáo” (2)-> Tại bảng chọn hồ sơ các bạn tích “v” chọn hồ sơ mẫu 103 (3) -> Nhấn Chấp nhận (4)

Bước 6: Chọn tháng, quý cần kết xuất (1) -> Kiểm tra đã chọn đúng tháng của kỳ kê khai chưa sau đó nhấn thực hiện ( 2) để kết xuất báo cáo.

Bước 7: Chương trình hiện ra bảng “ Vui lòng thực hiện thao tác”-> Các bạn nhấn Thoát để kiểm tra lại số liệu (nhấn đúp vào các biểu tượng file để mở hồ sơ lên và kiểm tra số liệu, sau khi kiểm tra xong nhớ là đóng file kiểm tra lại)

Sau khi kết xuất báo cáo xong chương trình hiện ra.

Bước 8: Các bạn chỉ cần kiểm tra kỹ lại hồ sơ sau đó click vào ký và nộp hồ sơ.

Bước 9: Lưu ý nhớ tra cứu thông báo từ cơ quan BHXH để biết hồ sơ đã được gửi thành công cho cơ quan BHXH hay chưa.

 Chúc các bạn thành công nhé!

DỊCH VỤ KẾ TOÁN DAVID – CÔNG TY TNHH TM DV DAVID

Chúng tôi cam kết đào tạo kế toán bài bản nhất hiện nay là:

“KẾ TOÁN XỬ LÝ-QUẢN TRỊ-PHÂN TÍCH”

Dù bạn trong bất cứ ngành nghề nào cũng  nên học cách để quản lý và xử lý vấn đề theo chiều hướng tốt nhất.

HÃY THAM GIA KHÓA HỌC CỦA DAVID CEO (DAVID KẾ TOÁN) NGAY HÔM NAY ĐỂ  ĐỊNH HƯỚNG TỐT NHẤT CHO VIỆC VẬN HÀNH VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP:

 HỌC TRỰC TIẾP TẠI DAVID VÀ HỌC ONLINE

           1. Kế toán trưởng

          2. Vận hành và quản lý tài chính doanh nghiệp

          3. Thiết lập và vận hành hệ thống doanh nghiệp dựa vào thực tế DN

          1. Kế toán cho người mới bắt đầu

          2. Kế toán xuất nhập khẩu – thanh toán quốc tế

          3. Kế toán tổng hợp – thực hành – xử lý

          4. Kế toán tiền lương

          5. Kế toán thuế – quyết toán thuế

          6. Kế toán thuế chuyên sâu

          7. Kế toán công ty xây dựng, lắp đặt

          8. Kế toán công ty sản xuất

Đào tạo kế toán chuyên sâu theo từng ngành nghề của doanh nghiệp. Đặc biệt, Giúp học viên nắm vững kiến thức kế toán, quản lý và vận hành chuyên nghiệp.

DAVID đào tạo kế toán từ cơ bản cho người bắt đầu đến người đã học kế toán nhưng muốn hiểu sâu về quy trình xử lý và báo cáo kế toán, phân tích và đánh giá, quản trị rủi ro, tối ưu hóa các khoản phạt và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Đào tạo những nhà điều hành doanh nghiệp (CEO) cách hoạch định và vận hành quy trình quản lý một cách bài bản, theo dõi sức khỏe tài chính doanh nghiệp nhằm có định hướng phát triển trong kinh doanh.

“DAVID” NÂNG TẦM  QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

TRUNG TÂM KẾ TOÁN DAVID – DAVID CEO

Địa chỉ: 51/17 Hiệp Bình, P.  Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TP.HCM

Hotline: 0902 660 269 – 0979 553 669

Youtube: David ketoan hoặc David CEO

Website: ketoandavid.com.vn – davidceo.com