Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua mạng 2016

Đối với những người có thu nhập cao từ tiền lương, tiền công mà có người phụ thuộc thì trước khi tính thuế TNCN cần phải đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh trước khi tính thuế TNCN.

Căn cứ khoản a, khoản b Điều 9 của thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về các khoản giảm trừ gia cảnh là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

“1. Giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:

a) Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú.

Trường hợp cá nhân cư trú vừa có thu nhập từ kinh doanh, vừa có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì tính giảm trừ gia cảnh một lần vào tổng thu nhập từ kinh doanh và từ tiền lương, tiền công.

b) Mức giảm trừ gia cảnh

b.1) Đối với người nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm.

b.2) Đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.”

Người lao động, khi có thu nhập từ tiền lương tiền công, sẽ được tự động giảm trừ gia cảnh cho bản thân (chỉ cần có số CMT hoặc MST). Nhưng để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người lao động phải tiến hành đăng ký người phụ thuộc, Kế toán David xin được hướng dẫn bạn đọc làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc qua mạng, bạn đọc vui lòng tham khảo bài viết dưới đây:

1. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc

a. Người lao động nộp cho tổ chức chi trả thu nhập :

Thành phần hồ sơ:

– Tờ khai đăng ký người phụ thuộc Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN (Thông tư số 92/2015/TT-BTCngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính).

– Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

Số lượng hồ sơ: 2 bản

b. Kế toán tại đơn vị chi trả:

– Tiếp nhận mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của người lao động (Lưu tại đơn vị, giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu)

– Nộp mẫu 16TH qua mạng cho cơ quan thuế

2. Các bước nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Người nộp thuế có thể kê khai bảng tổng hợp người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên các ứng dụng sau trên phần mềm HTKK 3.3.4

Bước 1: Kê khai mẫu 16TH trên phần mềm HTKK 3.4.0

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK, sau đó chọn mục: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân,

– Tiếp tục chọn biểu mẫu: Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

– Xuất hiện hộp thoại: Các bạn click chọn niên độ tài chính > Đồng ý như hình sau:

– Khi đó sẽ xuất hiện biểu mẫu :Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh,

– Các bạn nhập đầy đủ các thông tin vào Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo hồ sơ của người lao động:

– Đối với những NPT phát sinh mới từ ngày 01/01/2015 trở đi TCTTN sử dụng Mẫu 16/TH để kê khai.

– Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn tiến hành kết xuất dữ liệu file XML để gửi Cơ quan Thuế:

Bước 2: Nộp mẫu 16TH qua mạng

– Đăng nhập vào website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn tiến hành Đăng nhập vào MST của DN,

– Tiếp tục chọn mục: Tài khoản > Đăng ký thêm tờ khai:

Description: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua mạng mới nhất
Tìm đến mục: Thuế thu nhập cá nhân, sao đó chọn biểu mẫu: 16TH- Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Tích chọn vào ô vuông ngoài cùng như hướng dẫn sau:

Description: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua mạng mới nhất
Sau khi chọn như hình trên, bạn kéo chuột xuông cuối trang chọn: Tiếp tục , Tiếp đó bạn chọn: Chấp nhận

Sau các bước trên bạn đã có thể tiến hành nộp mẫu 16TH qua mạng một cách đơn giản, giống như việc bạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN … bằng cách:

Vào mục: NỘP TỜ KHAI,

– Chọn tới đường dẫn lưu file kết xuất XML đã lập Mẫu 16TH

– Sau khi tải file thành công các bạn tiếp tục thực hiện gắn TOKEN vào máy tính ký điện tử > Nộp tờ khai

Như vậy là các bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký người phụ thuộc qua mạng

Bước 3: Kiểm tra kết quả

Sau khi nộp xong khoảng 3 – 5 ngày các bạn kiểm tra ở hệ thống đó để tải kết quả cấp MST cho người phụ thuộc như sau:

– Bạn đăng nhập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn, tiếp tục Đăng nhập vào MST của DN . Vào mục: Tra cứu > Tra cứu thông báo

Điền đầy đủ thông tin yêu cầu và click ” Tra cứu”

Description: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua mạng mới nhất

Lưu ý : Có những chi cục thuế chỉ cần bạn nộp mẫu 16TH như trên là xong, có những chi cục thuế yêu cầu bạn phải nộp song song cả trên mạng và nộp trực tiếp Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN bản giấy tại cơ quan thuế

3. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

4. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

– Trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (cả trường hợp đăng ký mới và thay đổi thông tin người phụ thuộc)

– Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp. Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải điều chỉnh lại mức thuế đã khoán.

5. Đăng ký khi có thay đổi về người phụ thuộc:

Khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế (Nếu người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế)

6. Một số lưu ý

– Người phụ thuộc cùng hộ khẩu với đối tượng nộp thuế thì không cần xác nhận của UBND xã mà chỉ cần bản sao hộ khẩu.

– Người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng đối tượng nộp thuế, thì nộp Mẫu số 21a/XN-TNCN.

– Người phụ thuộc không sống cùng đối tượng nộp thuế nhưng đối tượng nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, thì nộp Mẫu số 21b/XN-TNCN.

– Người phụ thuộc là người tàn tật không có khả năng lao động, thì nộp Mẫu 22/XN-TNCN.

– Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế thì nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó.

– Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh, nếu không thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh. Trường hợp thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

– Trường hợp cá nhân trong năm có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc muộn hoặc đến khi quyết toán thuế mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì khi khấu trừ thuế hàng tháng được tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ; khi quyết toán thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng./.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN DAVID – CÔNG TY TNHH TM DV DAVID

Địa chỉ: A18 Phạm Văn Đồng, P. Linh Đông, Q.Thủ Đức, TP.HCM

Hotline: 0902 660 269 – 0979 553 669 – 0937407430

Zalo: 0979 553 669 – 0163 818 2042

Viber: 0979 553 669

Mail: ketoandavid@gmail.com

Bài viết liên quan

Chuyên môn khác

TRUNG TÂM KẾ TOÁN DAVID – DAVID CEO Địa chỉ: 51/17 Hiệp Bình, P. Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TP.HCM Hotline: 0902 660 269 – 0979 553 669 Website: ketoandavid.com.vn Youtube: David ketoan Facebook: https://www.facebook.com/ketoandavidceo...

DỊCH VỤ KẾ TOÁN DAVID – CÔNG TY TNHH TM DV DAVID Địa chỉ: A18 Phạm Văn Đồng, P. Linh Đông, Q.Thủ Đức, TP.HCM Hotline: 0902 660 269 – 0979 553 669 –...

Hỗ trợ trực tuyến

Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc qua mạng 2016