Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách thức lắp ráp.

Tuỳ theo từng mức độ hỏng mà sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại:

– Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa có lợi về mặt kinh tế.

– Sản phảm hỏng không thể sửa chữa được là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế.

1. Trình tự kế toán

+ Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được

– Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng và các chi phí thanh lý, kế toán ghi:

Nợ TK 621, 622, 627

Có TK liên quan

– Kết chuyển để tổng hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh

Nợ TK 154

Có TK 621, 622

Có TK 627 (nếu có phân bổ chi phí sản xuất chung)

– Khi có quyết định xử lý về thiệt hại sản phẩm hỏng, kế toán ghi

Nợ TK 138(8) : Bắt bồi thường

Nợ TK 152 : Phế liệu thu hồi

Nợ TK 821 : Tính vào chi phí bất thường

Có TK 154 : Chi phí sửa chữa

+ Đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được

– Căn cứ vào giá trị của sản phẩm hỏng

Nợ TK 154 : Sản phẩm hỏng

Có TK154 : Sản phẩm đang chế tạo phát hiện trong quá trình sản xuất

Có TK 155 : Sản phẩm hỏng phát hiện trong kho

Có TK 157 : Hàng gửi bán bị trả lại

Có TK 632 : Hàng đã bán bị trả lại

– Căn cứ vào phế liệu thu hồi được

Nợ TK 152 : Phế liệu thu hồi

Có TK 154 : Sản phẩm hỏng

– Căn cứ vào kết quả xử lý thiệt hại

Nợ TK 154 : Tính vào sản phẩm hỏng

Nợ TK 138(8) : Bắt bồi thường

Nợ TK 821 : Tính vào chi phí bất thường

Có TK 154 : Sản phẩm hỏng